“川档e查”查档须知

一、查档方式

“川档e查”提供网上查档、现场代查2种查档方式。网上查档是指查档用户直接通过全国档案查询利用服务平台、天府通办APP—掌上查档、四川省档案局网站等向目标档案馆申请查档的方式；现场代查是指查档用户到就近档案馆由工作人员通过“川档e查”向目标档案馆申请代查档案的方式。

目前，“川档e查”支持四川省内查档、全国档案查询。其中，四川省内查档支持网上查档和现场代查；全国档案查询暂仅支持网上查档。

二、查档范围

（一）四川省内查档。查档用户通过天府通办APP—掌上查档、四川省档案局网站，可以申请查询四川省内各级综合档案馆已接收进馆的开放档案、可供查询的民生档案和其他可供查询的档案。

（二）全国档案查询。查档用户通过全国档案查询利用服务平台，可以申请查询全国各级综合档案馆已接收进馆的开放档案、可供查询的民生档案和其他可供查询的档案。

三、查档程序

查档程序主要包括查档申请、审核办理和提供利用等步骤。

（一）查档申请。查档申请人采用网上查档方式时，应为相关平台实名认证的注册用户本人，并同意《网上查档须知》所列条款，根据自身需求并参考各档案馆的查档范围提出查档申请，准确描述需查档案信息，并上传符合查询利用规定的合法证明，提出查档结果的期望获取方式。

查档申请人采用现场代查方式时，提供符合档案查询利用规定的合法证明，向档案馆工作人员提出查档申请，填写代查档案申请单，准确描述需查档案信息，提出查档结果的期望获取方式。

（二）审核办理。受查档案馆对符合受理条件的2种查档方式提出的查档申请，予以受理。根据本馆查阅利用规定，并参考查档申请人的请求获取方式，决定提供档案利用的方式。未查到档案或不符合档案利用规定的，档案馆向查档申请人回复并告知原由。

（三）提供利用。“川档e查”有电子邮件、邮政EMS快递（邮资由查档申请人自理）、就近档案馆领取（仅四川省内查档支持）、受查档案馆领取、在线利用（预览、打印、下载，仅四川省内查档支持）等方式可供选择。