主动靠前 精准指导 茂县档案馆扎实开展地灾处置档案归档指导

近日，叠溪镇石大关村定子坝发生滑坡，茂县档案馆按照县委、县政府统一安排，迅速响应、主动对接应急处置联合指挥部，提前介入相关档案资料收集、整理、归档工作，规范文件材料归档流程，确保档案规范归集、不缺不漏。

针对滑坡应急处置时间紧、任务重，资料收集易滞后、零散丢失、整理不规范等问题。茂县档案馆坚持关口前移、主动指导，采取随做随归、即时留存工作模式，结合《重大活动和突发事件档案管理办法》《应急管理档案管理规定》制定《茂县档案馆关于叠溪镇石大关村定子坝滑坡应急处置档案归集整理指导工作方案》，明确档案资料的归档范围、分类方案、档号编制规则、著录标准、保管期限、数字化加工标准等。要求对指挥调度、监测评估、转移安置、应急抢险、灾后恢复等各环节形成的文书、照片、录音录像、网页信息、科技等各类档案全面留存，做到工作推进到哪里，档案归集就跟进到哪里，即时形成、即时整理、即时归档，为健全地质灾害档案归集管理机制、推动地质灾害档案体系建设、总结提炼地质灾害处置实践经验奠定了基础。

下一步，茂县档案馆将持续跟进一线档案资料归集动态，常态化开展业务指导，坚持抓实抓细随做随归要求，及时查漏补缺，持续规范各类档案资料归集标准、整理流程和保管规范，实现工作办结与档案移交进馆同步完成。