靶向施教补短板 规范归档提质效——县档案馆开展综合执法局档案业务专题培训

为进一步规范机关档案管理工作，补齐档案归档短板，扎实推进文书档案、行政执法档案规范化、标准化、数字化建设，2026年7月22日，茂县档案馆组织业务骨干赴县综合执法局开展档案业务专题培训，为该局办公及执法工作人员提供精准化、实操化档案业务指导。

本次培训坚持问题导向、靶向施教。培训前期，档案馆业务骨干紧扣该局档案工作实际，围绕一般文书档案、行政执法档案两大核心板块开展全面摸底排查，梳理出应归未归、延迟归档、材料缺失、目录编制不规范、数字化归档标准不清等共性问题，建立问题清单，精准锁定培训重点，确保培训贴合工作实际、直击业务痛点。

培训现场，授课人员系统解读机关档案管理制度，详细讲解一般文书档案、行政执法案卷整理规范及档案数字化工作要求，全面覆盖机关日常档案管理和执法专业档案管理全领域。针对一般文书档案，明确公文资料、会议材料、工作台账等资料的收集范围、分类组卷、排序装订、目录录入和归档时限等标准，筑牢机关档案工作基础。针对行政执法档案，严格规范全流程归档要求，明确实行“一案一档”管理模式，所有办结案件资料全部归档留存、应收尽收；统一卷内目录、材料排序、案卷装订整理标准，对标档案评查规范；严格明确办结归档时限，有效杜绝档案积压、延迟归档等问题。

针对排查梳理的突出问题，本次培训采用“理论讲解+案例分析+手把手实操教学”的模式，逐项明确整改规范标准，现场指导工作人员实操整改，切实解决日常档案整理不规范、流程不熟悉、数字化操作不熟练等实操难题。同时，专题讲解纸质档案数字化加工、电子档案归档管理等信息化工作内容，推动档案管理与数字化建设深度融合，助力该局适配新时代档案信息化、数字化管理工作要求。

此次培训精准补齐了该局文书档案、行政执法档案管理工作短板，有效提升了工作人员档案规范化整理和数字化管理综合能力。下一步，县档案馆将持续履行档案业务指导职责，常态化开展上门帮扶、精准指导服务，持续推进机关文书档案、行业专业档案规范化建设，推动档案工作与业务工作深度融合，不断夯实县域档案工作基层基础，全面提升全县档案管理规范化、精细化、信息化水平。