下沉基层精准指导 助推档案提质增效

为持续规范基层档案业务，补齐县域档案数字化建设短板，推动全州档案事业均衡发展，近日，我馆赴阿坝县档案馆开展档案业务规范及数字档案馆建设专项指导工作。

指导组通过实地查看、台账核查、现场答疑等方式，对馆藏档案整理归档、保管期限界定、目录著录、库房安全管理、档案利用等基础业务进行全面督导，现场纠正不规范操作，统一业务标准，进一步夯实实体档案规范化管理基础。

目前，阿坝县档案馆数字档案馆建设尚未起步，存在建设规划欠缺、信息化设施薄弱、馆藏数字化未开展、电子档案管理机制不完善、专业力量不足等问题。针对现状，指导组精准提出指导性意见：一是科学编制建设方案，稳步推进项目立项、经费争取等前期工作；二是统筹规划机房、网络、存储等基础信息化设施；三是规范电子文件日常归档，分步推进存量档案数字化加工；四是健全档案数据安全、异地备份、系统运维等制度；五是加强业务培训，提升基层档案信息化工作能力。

此次指导有效理顺了阿坝县档案规范化和数字化建设工作思路，为该县数字档案馆建设开好局、起好步奠定了坚实基础。

下一步，我馆将统筹推进全州档案事业高质量发展，常态化对全州各县（市）档案馆开展档案业务督导和数字档案馆建设全覆盖指导，分类精准帮施策、补齐建设短板，持续提升全州档案规范化、数字化、科学化管理水平。