近日,阿坝州档案馆依托四川省档案综合管理服务平台(“川档e查”),成功办理简阳市党史研究中心跨馆查档申请。此次业务不仅实现了跨馆协作的高效联动,更首次采用“兰台印”电子签章技术为电子档案“盖戳”,标志着阿坝州档案馆在档案利用服务数字化、规范化方面迈出坚实一步。
快速响应,精准对接跨馆需求。简阳市党史研究中心因史料挖掘整理工作需要,通过“川档e查”平台向阿坝州档案馆发起查档申请。接到申请后,我馆第一时间启动响应机制,在馆藏档案中进行精准检索。经电话与申请方细致沟通确认,所查档案与对方需求完全吻合,且属于开放档案范畴,具备在线提供利用的条件。
技术赋能,首次应用“兰台印”。为切实保障电子档案的真实性与安全性,我馆在此次服务中首次引入“兰台印”电子签章服务。工作人员对拟提供的电子档案进行规范签章,通过数字签名技术确保档案在流转和利用过程中不可篡改、来源可溯,为保障跨馆出证档案的法律效力与凭证价值提供了技术支撑。
此次跨馆查档业务的成功办理,是我馆数字化便民服务的一次有益实践。通过“川档e查”平台与“兰台印”技术的深度融合,打破了地域壁垒,简化了传统查档流程,跨馆出证更加方便快捷,切实把“数据多跑路,群众少跑腿”落到了实处。今后,阿坝州档案馆将持续用好“川档e查”线上服务渠道,拓展电子签章在档案利用环节的应用场景,不断提升档案查阅服务的智能化、规范化水平,为社会各界提供更加优质、高效、安全的档案服务。
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