查档须知

1、查阅条件和范围

1.1我国公民和组织

1.1.1凡持有合法证明(如身份证、工作证、学生证、介绍信)均可查阅现行文件和本馆已向社会开放的档案资料。

1.1.2凡要求利用本馆尚未向社会开放的一般档案资料，须持本组织或公民个人所在街道（乡镇）的正式介绍信，证明利用者的身份和利用档案的目的、范围，经本馆同意。

1.2外国组织和个人

外国组织和个人利用本馆开放档案资料，须经国内有关单位介绍或直接向档案馆申请，经本馆同意。

2、查阅程序

2.1我国公民和组织

2.1.1利用者出示合法证明，填写《调阅登记表》。

2.1.2凡查阅现行文件、开放档案资料的利用者，在接待人员指导下自行检索现行文件目录与开放档案资料目录。

2.1.3凡查阅未开放档案资料的利用者，一般由本馆工作人员代为查找。

2.1.4 利用者需复制现行文件或档案材料，须填写《复印通知单》，经本馆同意后由接待人员办理。利用者公布档案，须经本馆同意。

2.1.5除来馆查阅档案外，利用者还可以通过电话、信函、传真、电邮、异地查档等形式查询指定现行文件或档案资料。

2.2外国组织和个人

2.2.1利用者出示合法证明，填写档案《调阅登记表》。

2.2.2履行审批手续后，查阅相关开放档案资料。

3、查档费用

利用者需复制现行文件或档案资料，本馆均不收取任何费用。

4、开放时间

星期一至星期五(9:00-17:00)。

5、办事机构

档案保管利用科；电话 ：0837-2841161。

6、办事依据

（1）《中华人民共和国档案法》

（2）《中华人民共和国档案法实施办法》

（3）《各级国家档案馆开放档案办法》(国家档案局1991年12月26日颁布)

（4）《外国组织和个人利用我国档案办法》(国家档案局1991年12月26日颁布)

（5）《四川省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》

（6）《关于严格执行财政部、发展改革委关于取消利用档案收费规定的通知》