阿坝州中级人民法院始终坚持“档案工作姓党”,紧紧围绕“司法为民、公正司法”主线,多举措扎实开展档案管理工作。
一、健全档案机制,确保档案工作有效开展。阿坝州中级人民法院以档案管理前置为抓手,健全完善档案考核、督导等工作机制,确保档案工作有效开展。一是建立档案考核机制。要求各部门熟悉和掌握各门类档案归档规范,并将档案归档情况纳入各部门年终目标考核。二是建立督促指导机制。按月对全州法院超期未归档案件档案进行通报,督促全州法院做到档案工作“随结随归”,并及时开展档案业务指导,切实解决档案业务问题,确保档案工作有效开展。
二、完善档案归档范围,确保档案齐全完整。阿坝州中级人民法院规范建立“三合一”制度,明确院归档范围,并将新媒体电子信息,单位的重大活动、重要会议、项目建设等档案纳入归档范围,确保各门类档案的齐全完整。
三、优化档案查阅流程,确保档案有效利用。阿坝州中级人民法院建立健全档案查阅规章制度,在诉讼服务中心设置档案查询窗口,公布诉讼档案查阅指南,明晰查阅要求和咨询电话。开展来人、来电、预约、异地查档等多种形式的档案查询服务,切实简化查档手续,开设电话预约、休息日预约查档等绿色通道,最大限度满足不同层次、不同地域查档者需求。以群众查档满意感、幸福感为出发点,做到精准查档、快速办结。2023年,全州法院共提供档案查询和借阅服务1500余人次,为相关单位、当事人、律师等各类群体查阅档案提供高品质服务。
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